Praktisk info


Logistikansvarig

Richard Erikson
richard@annicat.eu
070-617 11 17

Mejl

Tider

Uppsättning av monter från kl. 9
Mässan pågår mellan kl. 10-17
Mingel kl. 18-22
Vill ni sätta upp montern dagen innan? Kontakta oss.
Vi rekommenderar dock inte att lämna något värdefullt över natten eftersom mässplatsen är obevakad nattetid.

Adresser

Leveransadress för gods:
Att: Högvarv+Ert företagsnamn
Mälardalens högskola
Gurksaltargatan 9
722 18 Västerås

Besöksadress mässa: 
Mälardalens högskola
Högskoleplan 1
722 18 Västerås
U-huset (Placering 1-3) och
R-huset (Placering 4)

Besöksadress mingel:
Kåren
Gustavsborgsgatan 6
722 18 Västerås

Projektledare

Nathalie Johansson
naringsliv@mds.mdh.se
021-10 16 76

Mejl

Mat under mässdagen

Lättare mat till utställare kommer att finnas i vår Högvarvslounge och i er välkomstmapp finns också lunchbiljetter. Fråga er mässvärd om ni behöver beställa fler lunchbiljetter.

Mingel

På kvällen avslutas dagen med ett mingel kl 18-22 på Kåren i nära anslutning till mässan (Gustavsborgsgatan 6, 722 18 Västerås). Njut av god buffé, musik och underhållning tillsammans med andra utställare, mässvärdar och givetvis medarbetare från Mälardalens Studentkår.

Info på plats under mässdagen

På mässan kommer det finnas en infodisk direkt innanför dörrarna på placering 1. Ni kan också ställa frågor till er mässvärd eller övrig Högvarvspersonal som finns på plats.

Gods

Se leveransadress till vänster. Märk godset med Högvarv och ert företagsnamn tydligt och skicka med en returetikett. Godset kan mottas tidigast två dagar innan mässan kl 10:00-14:30. Vid lämning av gods ring på dörren. Efter mässan lämnas godset till godsmottagningen i väntan på retur. Returen beställs av utställaren. Om ni själva vill hämta godset kan hämtning ske mellan kl 17.00-18.00 på mässdagen eller 10.00-14.30 dagen efter mässdagen. Vid eventuella frågor, kontakta vår logistikansvarige Richard.

- Meddela er mässvärd om hur många kollin ni skickat, så vi kan göra plats för dessa.
- För retur: Fraktsedlar att fästa på godset samt eventuellt emballeringsmaterial ska finnas tillgängliga. 
- Det är viktigt att godset hämtas senast den 22/2 på grund av begränsat utrymme på godsmottagningen. Gods som står kvar den 23/2 riskerar att bli kasserat.
- För enkel hantering av gods får ert gods mått ej överskrida 80x200 cm (bredd x höjd). Har ni större gods? Vänligen kontakta logistikansvarig.

Parkering

Parkeringsplatser finns abonnerade mitt emot Kåren, Gustavsborgsgatan 6, 722 18 Västerås. Vi tillhandahåller max en (1) parkeringsplats per företag. Parkeringsområdet kommer att vara uppmärkt och skyltat av Västerås Stad. Parkeringstillstånd krävs och erhålles tillsammans med välkomstinformationen på mässdagen. Parkeringstillståndet ska placeras väl synligt i bilens framruta. Fordon utan tillstånd kommer att bötfällas av Västerås Stad.

Om ni inte bokat en parkeringsplats eller behöver mer än en (1) parkeringsplats hänvisar vi till gratisparkeringen vid Blåsboskolan.

För mer information om parkering vid Mälardalens högskola se länken Parkering kring MDH - Västerås.